印度簽證邀請函是辦理印度商務簽證必備的審核文件,無論是電子簽證還是紙本簽證都需要檢附印度方公司邀請函才能通過審核,但是如果邀請函內容不符合官方規定還是沒有辦法順利完成簽證申請,趕快來了解需要哪些資料吧!

印度簽證邀請函必備內容?公文信封要有印度方公司抬頭!
印度簽證邀請函並沒有固定的格式,不過最重要的資料一定要有:印度方公司資料、申請人受邀內容、申請人的姓名和護照號碼,這3樣資料一定要出現在邀請函的內容裡,一方面是代表真的有受到印度公司的邀請前往進行商務活動,另一方面也是方便簽證審核時可以核對個人資料避免冒用他人邀請函申請的情況!
印度方公司的公文信封
印度簽證邀請函在信封方面就有規定,一定要含有印度公司抬頭;若是印度公司本身就有公司專用信封袋當然最好,若是沒有的話也沒關係,在邀請函頂部預留空間填寫印度方公司抬頭就可以了。
印度簽證邀請函內容?詳細內容看這裡!
印度簽證邀請函內容建議要詳細記載以下內容,並且必須以全英文填寫!
- 印度方公司抬頭(公司名稱、地址等)
- 邀請函發出日期
- 受邀人(收件人)姓名、地址
- 內文:
- 此次邀請出行的目的
- 預計造訪及離開印度的日期
- 被邀請人的外文姓名(需與護照外文姓名相同)、台灣護照號碼、出生年月日、(選填)台灣英文住址
- 簽證申請人的職位、所在公司名稱。
- 印度方公司的公司名稱、地址(需與印度公司註冊資料相符)
- 落款:
- 印度方負責人的全名
- 印度方負責人的親筆簽名印度方公司名稱
- 印度方公司地址、電話(若已在抬頭填寫則可以省略)
印度簽證邀請函要附上身份證明文件嗎?不需要提供身分證正影本!
很多人在準備印度簽證邀請函時,會附上身分證等個人資料,但是根據印度台北經濟文化中心公告,是不需要個人身分證明文件的,除非是印度官方要求補件,需要進一步資料來確認申請人身份,不然一般情況只要按照上面提到的內容準備就可以了!
印度簽證邀請函可以掃描或傳真嗎?不局限於正本!
根據簽證王的辦理經驗,印度簽證邀請函並不局限於正本,可以使用傳真附件或請印度方提供掃描檔案,不過建議還是盡量以彩色列印為主!
找對印度簽證的辦理方式,可以免去很多麻煩,別忘了收到印度方邀請函時就事先檢查是否有包含以上內容,避免之後因為資訊不足而被退件需要重新辦理!
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