印度商務簽證邀請函範本，辦理印度商務簽證的必備文件！

印度商務邀請函是辦理印度商務簽證必備的審核文件，無論是電子簽證還是紙本簽證都需要檢附印度方公司邀請函才能通過審核，不過商務邀請函並沒有固定的格式，若印度方之前沒有邀請過海外商務合作，可能會不確定該如何填寫，不過沒關係，簽證王為您準備好了！

印度商務邀請函必備內容

印度商務邀請函雖然沒有固定格式，不過還是有規定應該出現的內容，一方面代表真的有受到印度邀請前往進行商務活動，另一方面也是方便審核個人資料避免個資遭到冒用！

邀請函內容應詳細記載以下事項：

邀請函內容建議要詳細記載以下內容，並且必須以全英文填寫！

1. 印度方公司抬頭（公司名稱、地址等）
2. 邀請函發出日期
3. 受邀人（收件人）姓名、地址
4. 內文：
   • 此次邀請出行的目的
   • 預計造訪及離開印度的日期
   • 被邀請人的外文姓名（需與護照外文姓名相同）、台灣護照號碼、出生年月日、（選填）台灣英文住址
   • 簽證申請人的職位、所在公司名稱。
   • 印度方公司的公司名稱、地址（需與印度公司註冊資料相符）
5. 落款：
   • 印度方負責人的全名
   • 印度方負責人的親筆簽名印度方公司名稱
   • 印度方公司地址、電話（若已在抬頭填寫則可以省略）

可以掃描或傳真

根據簽證王的辦理經驗，印度簽證邀請函並不局限於正本，可以使用傳真附件或請印度方提供掃描檔案，不過建議紙本盡量以彩色列印為主！

印度商務邀請函範本

以下提供印度商務簽證邀請函範本，可以複製到word檔給印度方填寫修改，特別標註的地方都一定要確實填寫實際資訊！

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（Company trademark）

（indian company name）

（Registered address）

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LETTER OF

INVITATION

DD,MM,YYYY

To: Visa Section

India-Taipei Association, Taiwan

Dear Sir / Madam:

We would like to confirm that the applicant listed below, who is employed by （Taiwan company name & address）, will visit our company, （Indian company name & address）, for business discussions.

The visit is scheduled from DD/MM/YYYY to DD/MM/YYYY for a duration of __ days.

The details of the applicant are as follows:

No.	First Name	Surname	Passport No.	Birth Date
1	XIAO MING	WANG	000000000	DD / MM / YYYY

We hereby guarantee the following items for the applicant:

1. （Name of the paying company） will cover all expenses for the trip to India.
2. Our company guarantees sufficient financial capacity to undertake all costs for the applicant.
3. The applicant will comply with all laws and regulations in India.
4. The applicant will return to Taiwan at the end of the trip and continue to work in our company.

（Note : 上述內容可視真實情況修改 / The above content may be modified based on actual circumstances.）

Thank you very much for your time and consideration.

We look forward to your kind approval of this visa application.

Best Regards,

（Full name of the person in charge of the Indian side）

（Autograph of the person in charge of the Indian side）

（Indian company name）

（Indian company address and phone number）

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印尼簽證王合法登記資料

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• 中華民國旅行業品質保障協會（113字第北2690號）